منشور رقم إداري (1) لسنة 2013م الموضوع : (1) السعي لتطوير الأداء بالأجهزة القضائية والإدارات والمحاكم المختلفة ، باستخدام الأنظمة الإلكترونية الحديثة (2) المحافظة على الأجهزة والمعدات الخاصة بالأنظمة الإلكترونية وحمايتها من الأتربة والمياه (3) عدم صيانة
بسم الله الرحمن الرحيم
السلطة القضائـــــــــــــــية
رئاسة إدارة المحاكــــــــم
النمرة / رأ م / مستخدمين /ع/ 1/4/ مجلد
التاريخ : 7/3/2013م
السلطة القضائية وفي إطار سعيها لتطوير الأداء وتعزيز استخدام التكنولوجيا لتسهيل وتبسيط الإجراءات القضائية وتحقيق الأهداف الاستراتيجية ، تبنت العديد من الخدمات الإلكترونية ، وقامت إدارة المحاكم بتوفير الأجهزة والمعدات اللازمة ، وسعياً لتحقيق الأهداف المرجوة من استخدام تلك الأنظمة ، نوجه السادة القضاة والموظفين بالمحاكم والإدارات المختلفة بالآتي :-
أولا : المحافظة على الأجهزة والمدات الخاصة بالأنظمة الإلكترونية ، وذلك بالاستخدام السليم وحمايتها من الأتربة والمياه .
ثانياً : لا تتم صيانة الأجهزة إلا عبر إدارة الحاسوب بالرئاسة أو عبر المهندسين المحقين بالأجهزة القضائية المختلفة ، على أن تسلم للصيانة وفقاً لإجراءات التسليم والتسلم المنصوص عليها في اللوائح .
ثالثاً : عدم نقل الأجهزة من مكان لأخر إلا بوسطة إدارة الحاسوب أو المهندسين المختصين .
رابعاً: التأكد من قفل الأجهزة بالطريقة التقنية الصحيحة في نهاية الدوام .
(2)
خامساً : يعتبر الحاسوب وملحقاته الطابعة والماسح الضوئي عهدة لدى القاضي أو الموظف ويخضع لإجراءات التسليم والتسلم المنصوص عليها في اللوائح الإدارية .
سادساً : عدم نسخ الأوامر والقرارات عن طريق الطابعة إلا بعد المراجعة وتصحيح الأخطاء الكتابية ، وذلك لتقليل تكلفة الورق والحبر واستهلاك الأجهزة .
سابعاً يمنع استخدام الفلاش (USB) والاسطوانات (CD) إلا بمعرفة المهندس التابع لإدارة الحاسوب .
ثامناً : لا يتم تلجين الأجهزة ألا بواسطة إدارة الحاسوب .
تاسعاً : إلمام الموظف بالحاسوب ونظام المحاكم الإلكترونية سوف يكون جزء من تقييم الأداء . ونشير للمنشور الإداري رقم 10 لسنة 2010م بتاريخ 27/7/2010م الخاص بهذا الشأن .
على السادة رؤساء الأجهزة القضائية ، توجيه القضاة المشرفين على العمل بما جاء بهذا المنشور ، وإعداد كشوفات بالأجهزة الموجودة بالمحاكم والتأكد من أن إجراءات التسليم قد تمت وفق اللوائح .
- مرفق نموذج لحصر وتسليم الأجهزة ، يرجى إرسال نسخة منه لإدارة المحاكم بعد إجراء الحصر
والله الموفق ..............
د. محمد الحسن حسين شرفي
قاضي المحكمة العليا
و رئيس عام إدارة المحاكم
- معنون للسادة رؤساء الأجهزة القضائية بالعاصمة والولايات المختلفة
وجميع الأقسام والإدارات بالرئاسة العامة
صورة إلى :
السيد / القاضي المشرف على قسم الحاسب الآلي