بسم الله الرحمن الرحيم

رئاسة إدارة المحاكــــــــم                                         

النمرة / رأ م / مستخدمين /1/ 4/مجلد23

            التاريخ : 22/12/2011م                                  

السيد / .... ...........................................

من خلال مراجعة النظام المعمول به بإدارة التوثيقات الاتحادية ، والذي يعتمد على ( ملف المحامي الموثق فقط ) في رصد كل القرارات الصادرة في حق أي واحد منهم ، سواء كان ذلك بمنح سلطة التوثيق ، ونماذج من التوقيعات أو سحب السلطة أو إعادتها ، أو تغيير العنوان أو أي مستجدات أخرى .

لقد ثبت أن العمل بهذا الأسلوب فيه الكثير من السلبيات لأن الاعتماد على الملف (فقط) وهو أسلوب يدوي تقليدي لا يكفي ، حيث أن ( الأوراق بالملف تكون عرضة للنزع أو الضياع أو التلف .... الخ .

عليه يرجى من رؤساء الأجهزة القضائية توجيه كافة لجان مراقبة التوثيقات الولائية التابعة لهم بالآتي :-

1. إنشاء (سجل ثابت ودائم ) لقيد المحامين الموثقين يرصد فيه أي قرار في حق المحامي أو أي مستجدات ، وعدم الاكتفاء بالنظام المعمول به حالياً الذي يعتمد على الملف فقط .
2. أن يتم إخطار إدارة التوثيقات الاتحادية بأي مستجدات تحدث للموثق كسحب السلطة أو اعادتها أو تسليم الأختام ، أو تغيير العنون .... الخ .
3. يستمر الهمل بهذا السجل إلى جابن ( ملف المحامي ) المعمول به حالياً .

والله الموفق ..............

*معنون : للسادة رؤساء القضائية                                                          د. محمد الحسن حسين شرفي

صورة للسادة:-     السيد/ رئيس إدارة التوثيقات الاتحادية                          قاضي المحكمة العليا 

                               السيد / مدير المكتب التنفيذي لرئيس القضاء                     ورئيس عام  إدارة المحاكم 

                                 السيد / مدير إدارة التوثيقات الاتحادية

                        السيد / مدير التفتيش الإداري المركزي